Muinsuskaitseamet arendab uut muuseumikogude infosüsteemi, mille eesmärgiks on pakkuda paremat ja kasutajasõbralikumat juurdepääsu Eesti muuseumikogudele ning luua muuseumidele kaasaegne lahendus, mis toetab muuseumikogude säilitamist ja haldamist.
Ootame kõigilt huvilistelt ettepanekuid MuISi arendamiseks, ettepanekuid saab esitada siin.
Muinsuskaitseamet arendab uut muuseumikogude infosüsteemi, et pakkuda edaspidi paremat juurdepääsu Eesti muuseumikogudele ja luua muuseumidele kaasaegne tehnoloogiline lahendus, mis toetab muuseumikogude säilitamist ja haldamist.
Arendustööd on kavas teostada neljas etapis aastatel 2019-2027. MuIS 2.0 arenduste tulemusena asendatakse täna kasutusel olev muuseumide infosüsteem MuIS uuega.
Miks on vaja uut MuISi?
MuIS on juba praegu maailmas ainulaadne, nii oma funktsionaalsuse poolest kui seetõttu, et on mõeldud kõigile muuseumidele, sõltumata nende omandivormist. Kuid praegune MuIS on üle 10 aasta vana ja nii tehniliselt kui moraalselt iganenud. Süsteemi on keeruline tänastele nõuetele vastavalt edasi arendada. MuIS ei vasta kasutajate vajadustele ja soovidele, süsteemis tehtavad toimingud on kohmakad ja aeganõudvad, süsteem ei ole kasutajasõbralik ning selle ülalpidamine ei ole kuluefektiivne.
Eesmärgid
Avalik keskkond pakub tulevikus kiiret ja mugavat ligipääsu muuseumikogudele. Tänu lisanduvale iseteeninduskeskkonnale tekivad uued võimalused muuseumikogude ja muuseumidega suhestumiseks:
- kasutajal on võimalik endale huvitavaid museaale märgistada, et neid igal ajal kiiresti ja mugavalt uuesti leida, lisada museaalidele kommentaare;
- kasutajate suhtlus muuseumidega on võimalik otse läbi veebikeskkonna, seda nii museaalide kohta info vahetamiseks kui muuseumiga dokumentide vahetamiseks;
- kasutajatel on võimalik aktiivsemalt osaleda muuseumide tegemistes ning muuseumikogude info täiendamises;
- lisaks museaalidele saab avalikust keskkonnast infot ka nendega seotud näituste ja muuseumitundide kohta.
Uus muuseumide töökeskkond toetab parimal moel tööd muuseumikogudega:
- tööprotsessid on optimeeritud, osaliselt automatiseeritud - väheneb erinevatele toimingutele kuluv aeg;
- kasutajaid abistavad andmete sisestamisel ja muutmisel erinevad süsteemsed kontrollid, mis aitavad tõsta andmete kvaliteeti ja tagavad terviklikkuse;
- suurem osa muuseumikogusid puudutavast infovahetusest nii muuseumide vahel kui teiste osapooltega toimub veebikeskkonnas, väheneb hajutatus ja dubleerimine;
- keskkond on kasutajasõbralik.
MuISi hooldamine ja arendamine on edaspidi mugavam ja paindlikum:
- uus läbimõeldud tehniline lahendus võimaldab tulevikus süsteemi lihtsamalt edasi arendada;
- süsteemsete vigade leidmine ja parandamine on kiirem.
Tehtud ja tegemisel
2027
- Aasta esimeses pooles on plaanis alustada MuIS 2.0 arenduste neljanda etapiga, mille kestvuseks on planeeritud kuni 12 kuud (eeldatav valmimisaeg 2027 lõpp). Kolmandas etapis on plaanis arendada haridusprogrammide korraldamiseks vajalikud funktsionaalsused ning avaliku keskkonna iseteeninduskeskkond. Samuti lisatakse avalikus keskkonnas ühisloome võimalusi kogude kirjeldamisel.
2026
2025
- Aasta teises pooles on plaanis alustada MuIS 2.0 arenduste kolmanda etapiga, mille kestvuseks on planeeritud kuni 18 kuud (eeldatav valmimisaeg 2026 lõpp). Kolmandas etapis on muuhulgas plaanis luua kaasaegne lahendus museaalide seisundite, konserveerimis- ja digiteerimistööde dokumenteerimiseks ning näituste korraldamist toetavad funktsionaalsused.
2024
- Aasta esimeses pooles on plaanis alustada arendustööde teise etapiga, mille kestvuseks on planeeritud kuni 18 kuud (eeldatav valmimisaeg 2025 aasta keskpaik). Teise etapi raames luuakse uus avalik portaal ja arendatakse edasi muuseumide töökeskkonda (sh toimingud nagu objektide välja andmine, muuseumisisene kasutamine, inventuurid, välja arvamine ja aruandlus).
2023
- Arendustööde esimene etapp lõppes 28. aprillil, millega algas aasta pikkune garantiiperiood. Projekti raames valmisid muuseumide töökeskkonna esimesed moodulid (sh eelregistreerimine, hindamine, vastuvõtt, hoiulevõtt ja kirjeldamine) ja nende moodulite jaoks vajalikud tugiprotsessid.
- MuISiga liitunud muuseumid võtavad esimesed MuIS 2.0 moodulid kasutusele novembrikuus.
2020
- Jaanuaris alustati arendustööde esimese etapiga. Esimeses etapis oli kavas läbi viia uue süsteemi kasutatavuse analüüs ja teenuse disain ning arenda esimene osa uuest tarkvarast.
2019
31. detsembril allkirjastati arendustööde esimese etapi leping ettevõttega Quretec OÜ.
2015
Anna oma panus MuISi arendamisse!
Saada oma ettepanek, kuidas MuISi paremaks teha siin.
Süsteemi arendustöid saad jälgida ka RIKi MuIS 2.0 projekti lehel.
Saadetud ettepanekuid kasutame MuISi arenduste planeerimisel ja teostamisel, s.h jagame neid vajadusel arenduspartneritega ja kasutame MuISi kommunikatsioonis. Kõiki ettepanekuid ei pruugi olla võimalik ellu viia, kuid anname endast parima, et enim soovitud muudatused teostuksid.
MuISi arendusi koordineerib Muinsuskaitseamet koostöös Registrite ja Infosüsteemide Keskusega.
MuISi arenduste I etapp on osa Kultuuriministeeriumis valminud digitaalse kultuuripärandi tegevuskavast.
Projekti „Muuseumide infosüsteem MuIS 2.0. I etapp“ toetatakse osana Euroopa Regionaalarengu Fondi avalike teenuste pakkumise arendamise meetme tegevusest “Valitsusasutuste ja nende hallatavate asutuste avalike teenuste info- ja kommunikatsioonitehnoloogia arendamine”, toetuse suurus on 498 576 eurot. Taotlejaks on Registrite ja Infosüsteemide Keskus.
