Muinsuskaitseamet arendab uut muuseumikogude infosüsteemi, et tagada parem juurdepääs Eesti muuseumide kogudele ja luua muuseumidele nüüdisaegne tehnoloogiline lahendus, mis lihtsustaks neil oma kogude säilitamist ja haldamist.
Arendustöid tehakse mitmes etapis aastatel 2019–2029.
Miks on vaja uut MuISi?
MuIS on juba praegu maailmas ainulaadne, nii oma funktsionaalsuse poolest kui ka selle tõttu, et on mõeldud kõigile muuseumidele, sõltumata nende omandivormist. Kuid praegune süsteem on üle kümne aasta vana ja nii tehniliselt kui ka moraalselt iganenud. Seda on keeruline tänapäeva nõuetele vastavalt edasi arendada. MuIS ei rahulda enam kasutajate vajadusi ja soove, toimingute tegemine on kohmakas ja aeganõudev, süsteem ei ole kasutajasõbralik ning selle ülalpidamine ei ole kuluefektiivne.
Eesmärgid
Avalik keskkond võimaldab tulevikus kiiresti ja mugavalt muuseumikogusid kasutada. Tänu lisanduvale iseteeninduskeskkonnale avanevad uued võimalused muuseumikogude ja muuseumidega suhestumiseks:
-
kasutaja saab enda jaoks huvitavaid museaale märgistada, et need igal ajal kergesti üle leida, ning lisada museaalidele kommentaare
- kasutaja saab muuseumiga suhelda otse veebi teel, nii museaalide kohta teabe vahetamiseks kui ka muuseumiga dokumentide jagamiseks;
- kasutajal on võimalik senisest aktiivsemalt osaleda muuseumide tegemistes ning muuseumikogude andmete täiendamises;
- peale museaalide saab avalikust keskkonnast teavet ka näituste ja muuseumitundide kohta.
Uus töökeskkond toetab parimal moel muuseumikogudega töötamist:
-
tööprotsessid on optimeeritud ja osaliselt automatiseeritud, mille tulemusena väheneb toimingutele kuluv aeg;
-
kasutajat abistavad andmete sisestamisel ja muutmisel erinevad süsteemsed kontrollid, mis aitavad parandada andmete kvaliteeti ja tagada nende terviklikkuse;
-
suurem osa muuseumikogusid puudutavast infovahetusest nii muuseumide endi vahel kui ka teiste osapooltega toimub veebikeskkonnas, väheneb hajutatus ja dubleerimine;
-
keskkond on kasutajasõbralik.
MuIS 2.0 hooldamine ja arendamine on mugavam ja paindlikum:
-
uus läbimõeldud tehniline lahendus võimaldab tulevikus süsteemi lihtsamalt edasi arendada;
-
süsteemsete vigade leidmine ja parandamine muutub kiiremaks.
Tehtud ja tegemisel
- Alustatakse iseteeninduskeskkonna ja haridusprogrammide arendustöödega. Samuti lisandub avalikus keskkonnas kogude kirjeldamisega seoses ühisloome võimalus.
MuIS 2.0 on täielikult valminud.
- Jätkuvad tegevused III etapi arendustöödega. Alustatakse iseteeninduskeskkonna ja haridusprogrammide arendamise ettevalmistavate tegevustega.
- Alustatakse III etapi arendustöödega, mille raames on plaanis luua nüüdisaegne lahendus museaalide seisundi ning konserveerimis- ja digiteerimistööde dokumenteerimiseks. Samuti on kavas lisada näituste korraldamist toetav funktsioon.
-
Kuulutatakse välja II ja III minikonkurss. Minikonkurside fookuses on inventuurid, kadumiste haldus, aruandlus ning uus avalik keskkond.
-
Alustatakse III etapi ettevalmistavate tegevustega.
- Arendustöödeks sõlmis muinsuskaitseamet 48 kuuks raamlepingu kolme ettevõttega – Bitweb OÜ, Helmes AS ja Trinidad Wiseman OÜ.
- Kuulutati välja I minikonkurss alustamaks II etapi arendustöödega. I minikonkursi fookuses on muuseumitöötaja sisekeskkonnaga seotud toimingud nagu objektide muuseumisisene kasutamine, väljaandmine, kogust väljaarvamine ja aruandlus.
- Alustati II etapi ettevalmistavate tegevustega ning aasta keskel kuulutati välja raamhange arenduspartnerite leidmiseks.
- Arendustööde esimene etapp lõppes 28. aprillil, misjärel algas ühe aasta pikkune garantiiaeg. Projekti raames valmisid muuseumide töökeskkonna esimesed moodulid (sealhulgas eelregistreerimine, hindamine, vastuvõtt, hoiulevõtt ja kirjeldamine) ning nende moodulite jaoks vajalikud tugiprotsessid.
- 21. novembril võtsid MuISiga liitunud muuseumid kasutusele esimesed MuIS 2.0 moodulid.
- Jaanuaris alustati arenduse esimest etappi. Selles etapis oli kavas läbi viia uue süsteemi kasutatavuse analüüs, kujundada teenuse disain ning arenda välja uue tarkvara esimene osa.
- 29. märtsil esitati Riigi Infosüsteemi Ametile eeltaotlus MuISi arenduse esimese etapi rahastamiseks Euroopa Regionaalarengu Fondi avalike teenuste pakkumise arendamise meetmest tegevuse „Valitsusasutuste ja nende hallatavate asutuste avalike teenuste info- ja kommunikatsioonitehnoloogia arendamine” raames.
- 12. juunil saadi MuIS 2.0 esimese etapi arenduse eeltaotlusele Riigi Infosüsteemi Ametilt positiivne vastus.
- 5. augustil avalikustati riigihange „Muuseumide infosüsteemi arendused raamlepinguga”. Hanke tulemusena selguvad nii raamlepingu partnerid kui ka arenduse esimese etapi tööde teostaja. Hanke dokumendid on avaldatud riigihangete registris.
- 14. novembril sai arenduse esimene etapp RIA-lt rahastamisotsuse.
- Detsembris allkirjastati leping Optimist Creative OÜ-ga, kes hakkas kujundama MuISi brändistrateegiat ja uut visuaalset identiteeti.
- 31. detsembril allkirjastati esimese etapi arendustööde tegemiseks leping ettevõttega Quretec OÜ.
- Mais alustati MuISi ärianalüüsi, selle tegi Kultuuriministeeriumi tellimusel Registrite ja Infosüsteemide Keskus. Töörühmades osalesid muuseumide ja Kultuuriministeeriumi esindajad. Lisaks kaasati erinevaid kasutajagruppe, kellega viidi läbi küsitlusi ja intervjuusid. Selle tulemusena valmis 375-leheküljeline sisuliste nõuete kirjeldus, mida kasutada töö järgmistes etappides. Ärianalüüsi saab alla laadida Kultuuriministeeriumi dokumendihalduse süsteemist.
Muuseumide infosüsteemi arendustööd on osa Kultuuriministeeriumi koostatud kultuuripärandi digitegevuskavadest 2024-2029.
Projekti „Muuseumide infosüsteem MuIS 2.0. I etapp” toetati Euroopa Regionaalarengu Fondi avalike teenuste pakkumise arendamise meetmest tegevuse „Valitsusasutuste ja nende hallatavate asutuste avalike teenuste info- ja kommunikatsioonitehnoloogia arendamine” raames.
Toetuse suurus on 498 576 eurot ja taotlejaks Registrite ja Infosüsteemide Keskus.
Projekti „Muuseumide infosüsteem MuIS 2.0. II etapp” arendamist toetab Euroopa Regionaalarengu Fond meetme „Digiriik“ sekkumise „Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” tegevuste raames.
Toetuse suurus on 500 000 + km eurot.
Kontakt
Kristlyn Liier
muuseumide infosüsteemi arendusjuht
Viimati uuendatud 30.03.2026
